Funktionen Formbrief und Serienbrief in Travelis

Vorraussetzungen: Microsoft Word

• FORMBRIEF
1)
Laden Sie sich die Datei „formbrief.rtf“ von der Travelis Website herunter.
2)
Öffnen Sie die Datei „formbrief.rtf“ mit Microsoft Word.
Hier haben Sie ein Beispiel wie so ein Formbrief aufgebaut ist.
3)

Ihnen werden Felder auffallen, die mit „<<“ anfangen und mit „>>“ aufhören. Das sind die Felder in das Travelis, je nachdem welchen Kunden Sie auswählen, Kundendaten einfügt. Folgende Kundendaten können Sie automatisch von Travelis in eine .rtf Datei einsetzen:

<<kunde.firma>>
<<kunde.vorname>>
<<kunde.name>>
<<kunde.strasse>>
<<kunde.nummer>>
<<kunde.plz>>
<<kunde.ort>>
<<kunde.kundennr>>
<<kunde.land>>
<<kunde.telefon>>
<<kunde.telefon2>>
<<kunde.telefon3>>
<<kunde.fax>>
<<kunde.email>>
4)
Nachdem Sie nun einen Formbrief ganz nach Ihren Wünschen erstellt haben testen Sie das ganze mit Travelis. Starten Sie Travelis, öffnen die Sie Kundentabelle und klicken auf einen der Kunden. Links sehen den Button „Formbrief“. Wenn Sie auf diesen klicken suchen Sie eine Datei aus. Wählen Sie die „rtf“ Datei aus, die sie davor noch bearbeitet haben. Automatisch wird Microsoft Word gestartet und die Kundendaten in Ihren Formbrief eingesetzt. Beachten Sie, dass Ihr Word Verzeichnis korrekt in den Systemdaten eingetragen ist.

 

• SERIENBRIEF
1)
Starten Sie erstmal Travelis und öffnen Sie die Kundentabelle.
2)
Klicken Sie auf Serienbrief. Travelis hat nun in seinem Verzeichnis eine Datei erzeugt die „Serienbrief.txt“ heißt mit dem Inhalt Ihre Kundendaten
3)

Starten Sie nun Microsoft Word.
4)
Wählen Sie unter „Ansicht -> Symbolleisten -> Seriendruck“.
Es zeigt sich eine neue Leiste mit Buttons auf der Word Oberfläche.
5) Klicken Sie nun auf . Wählen Sie jetzt die Datei „Serienbrief.txt“ aus dem Travelis Verzeichnis.
6) Klicken Sie nun auf . Jetzt ist es Ihnen möglich verschiedene Felder der Kundendatei in Ihre Word Datei einzufügen.
7) Wenn Sie nun auf klicken können Sie eine Vorschau aller Seiten mit den aus Travelis übernommenen Kundendaten ansehen.
8) Wenn Sie die Buttons und nutzen, können Sie jeden Eintrag überprüfen.
9) Mit können Sie Ihre Kundendatei durchgehen und eventuell die Datenbank nach Namen sortieren oder einige Kunden aus dem Serienbrief ausschließen.